Wie wichtig die Ehrenamtlichen für die Arbeit in den Vereinen sind, wird oftmals erst dann bewusst, wenn sie nicht mehr da sind. Wenn händeringend ein Nachfolger für den Vorsitzenden gesucht wird, wenn die Sportgruppe nicht stattfinden kann, weil der Übungsleiter fehlt, oder wenn das private Familien-Taxi die Kinder nicht zum Fußballspiel bringen kann, weil das Auto in der Werkstatt ist. Die Betreuung und Gewinnung von Ehrenamtlichen ist eine wichtige Aufgabe für die Vereine. Im Sport sind auf Verbandsebene deshalb die Überlegungen für ein "Mitarbeiter-Management" in den Vereinen weit gediehen. "Auch für einen Sportverein sind Mitarbeiter die alles entscheidende Ressource. In vielen Fällen bestehen gerade aufgrund des fehlenden Mitarbeiter-Managements Schwierigkeiten, neue Mitarbeiter zu finden", begründet Christoph Niessen, Geschäftsführer des Sportbunds Rheinland, die Bemühungen im Deutschen Sportbund. Entwickelt wurde ein Fünf-Punkte-Programm: BEDARFSANALYSE : Sie steht am Anfang. Die Vereine müssen die Frage beantworten: Welche Erwartungen haben die Mitglieder an den Verein und wie können sie durch die Mitarbeiter verwirklicht werden? MITARBEITERSUCHE : Vereine sollten ihre Ehrenamtsaufgaben schriftliche fixieren. Damit können Art und Umfang der Aufgaben für neue Mitglieder genau festgelegt werden. MITARBEITERGEWINNUNG : Potentielle Mitarbeiter sollten direkt angesprochen werden, Jugendarbeit als Nachwuchsförderung für die eigenen Ehrenämter aufgefasst werden. Der neue Mitarbeiter will ernst genommen werden und sich nicht als fünftes Rad am Wagen fühlen. AUSBILDUNG UND QUALIFIZIERUNG : Um ihre Aufgaben professionell erledigen zu können, müssen manche Mitarbeiter gegebenenfalls geschult werden. Ihnen sollte eine Weiterbildung nicht verwehrt werden. BETREUUNG: Darunter fallen Formen des Dankeschöns: Ehrenamtliches Engagement ist keine Selbstverständlichkeit. Auszeichnungen dürfen sich allerdings nicht in Plaketten und Urkunden erschöpfen. Niessen appelliert an Vereine, sich des Themas "Mitarbeiter-Management" nicht zu verschließen: "Es muss ja nicht gleich ein Vorstandsamt eingerichtet werden, aber einen festen Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen sollte es geben." Zur Entwicklung eines Mitarbeiterkonzepts bietet der Sportbund Rheinland Seminare für Vereinsvorstände an. Kontakt: Telefon 0261/1350, E-Mail: info@sportbund-rheinland.de