Ausrichter sind der Verein Bazar Hillesheim und der Katholische Frauenbund Hillesheim. Die Veranstaltung wird nach dem Hochamt in der Pfarrkirche mit einem Frühschoppen-Konzert des Musikvereins der Beispielstadt eröffnet. Zum Mittagessen wird unter anderem ein typisches Eifeler Gericht - Kartoffelsuppe mit "Hefeplätz" angeboten. Gereicht werden aber auch Grill-Spezialitäten, Kuchen und Waffeln nach Hausfrauenart sowie erlesene Weine. Zur Unterhaltung der Gäste, insbesondere der Kinder, werden im Lauf des Nachmittags mit Unterstützung der Pfadfindergruppe Hillesheim verschiedene Aktionen, wie Puppenspiel, Torwandschießen und weitere Spiele angeboten. Zum Jahr der Bibel hat Pastoralreferent Michael Schlüter ein Bibelquiz ausgearbeitet, das besonders für Kinder und Jugendliche gedacht ist. Weiterhin wird ein Wettbewerb im Luftgewehr-Schießen veranstaltet. Die Jugendgruppe des Musikvereins Hillesheim spielt am Nachmittag zur Unterhaltung auf, und eine kleine und große Verlosung locken mit vielen attraktiven Preisen. Der Reinerlös des Festes ist für kirchlich-soziale Aufgaben bestimmt.