Mit der Veranstaltung ist natürlich auch eine Menge Arbeit verbunden, die nicht alleine von den Ratsmitgliedern geleistet werden kann. Deshalb bittet die Ortsgemeinde neben den Mitgliedern des Gemeinderates auch die Vorstandsmitglieder aller örtlichen Vereine, die Dirigentin des Jugendorchesters sowie alle weiteren engagierten Dorfbewohner für Dienstag, 8. Juli, 20 Uhr, zu einem Planungsgespräch in das Landhaus am Brubbel.