Die Aktionsfläche der WWW liegt bei rund 20 000 Quadratmetern. Darin sind enthalten die sieben Ausstellungshallen, Freigelände, Restaurations- und Veranstaltungszelt (RuV-Zelt) und das Gelände der mit der WWW verbundenen Automobilausstellung. Die Ausstellungshalle 1 ist mit dem RuV-Zelt kombiniert; die Hallen zwei bis sieben haben eine Grundfläche von jeweils 1250 Quadratmetern. Der Aufbau der Zelte im September nimmt zehn Tage in Anspruch, für den Aufbau ihrer Stände stehen den Ausstellern anschließend mindestens vier Tage zur Verfügung. Die Parkflächen sind um das Messegelände herum verteilt. Es kann während der Veranstaltung im gesamten Industriegebiet und bei guter Witterung auch auf dem angrenzenden Wiesengelände geparkt werden. Insgesamt wird es rund 1000 Parkplätze im unmittelbaren Einzugsbereich geben. Toilettenanlagen befinden sich im RuV-Zelt, ferner werden im Bereich der Ausstellungszelte zusätzliche Toilettenkabinen, natürlich auch eine Behindertentoilette, bereitgestellt. In der Vorbereitungsphase arbeiten nur zwei Personen intensiv an der Veranstaltungsorganisation. Später und während der Ausstellung wird ein Fünf- Personen-Team eingesetzt. Bei der WWW 2000 gab es etwa 150 Aussteller inklusive Automobil-Bereich. Platzmäßig war damit auch fast die Kapazitätsgrenze erreicht. Bisher liegen Meldungen von etwa 130 Ausstellern vor. Es ist kein "Meldeschluss" vorgegeben. Aus Erfahrung werden viele Anmeldungen relativ spät abgegeben werden. Natürlich wird dadurch die Möglichkeit, Platzierungswünsche zu erfüllen, stark eingeschränkt. Das bisherige Angebot verteilt sich, wie bisher immer, stark auf Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen, aber auch auf die Produktionsbetriebe. Der Handel aus dem City-Bereich wird sich wohl über die Gemeinschaftsaktion "Schaufenster der Innenstadt" präsentieren, herausgehoben wird auch die Gesundheitsvorsorge.