Zu der Veranstaltung wird der Bischof der sudanesischen Diözese El Obeid, Macram Gassis, kommen. Die Jubiläumsfeier wird im Rahmen eines Festgottesdiensts mit dem Bischof ab 11 Uhr begangen. Ab 12 Uhr wird ein afrikanisches Mittagessen angeboten. Bilder aus dem Sudan werden ab 13 Uhr in einer Diashow gezeigt. Ab 14 Uhr werden der Bischof und Pater Stephan in einem offenen Gesprächskreis über die aktuelle Lage im Südsudan und in den Nubabergen sowie über den Stand der Projekte der Initiative berichten. Um 17 Uhr gibt es die Möglichkeit des persönlichen Gesprächs mit den beiden. Literarisch-musikalische Beiträge mit Schlagzeug und Klavier (Komposition Rosiwtha Aulenkamp, Texte Pater Stephan) sowie afrikanische Rhythmen mit der Trommlergruppe "Djembeats Daun" umrahmen das Programm. Die Besucher sind zu Kaffee, Kuchen und dem Kauf kunstgewerblicher Artikel eingeladen. Bei der Initiative Sudan, einem eingetragenen Verein, geht es vor allem um Hilfe für junge Menschen im Sudan. Allein zwölf Schulen unterstützt die Initiative. Dabei geht es nicht nur um die Schüler und die Gebäude, sondern auch um das Gehalt der Lehrer und um Schulspeisungen.