In den Genuss der Auszeichnung, die alle zwei Jahre vergeben wird und mit 2500 Euro dotiert ist, können Persönlichkeiten kommen, die sich um das wissenschaftliche, kulturelle, künstlerische oder gastronomische Leben in Trier besonders verdient gemacht haben. Gemäß Stiftungsstatut können wissenschaftliche Arbeiten, die sich mit der Stadt Trier beschäftigen (beispielsweise geschichtliche, geographische Abhandlungen, Denkschriften, Dokumentationen), literarische Werke, die Trier in künstlerischer Form behandeln, architektonische und gartengestalterische Leistungen, die eine besondere Aufmerksamkeit finden, Liedertexte und Kompositionen zum Thema "Trier" sowie besondere Leistungen eines Gastronomiebetriebes oder eines einzelnen Kochs mit dem Schwab-Preis ausgezeichnet werden. Alle Trierer sind aufgerufen, bis zum 31. Juli Kandidaten vorzuschlagen, auf die diese Voraussetzungen zutreffen. Über die Vergabe entscheidet eine Jury, der ein Vertreter der Familie Schwab, OB Helmut Schröer, Kulturdezernent Holkenbrink, Wirtschaftsdezernentin Horsch sowie je ein Vertreter der vier Stadtrats-Fraktionen angehören. Vorschläge nimmt das Amt für Wirtschaftsförderung, Hindenburgstraße 2 a, 54290 Trier, entgegen.