Reflektieren: Um gute Strategien zu entwickeln, sollte man erst mal sein eigenes Verhalten kennen. Dabei helfen Fragen wie: Wie gehe ich bisher mit Arbeitsunterbrechungen um? Was funktioniert gut, und wodurch verliere ich Zeit? Welche Möglichkeiten fallen mir ein, um Arbeitsunterbrechungen besser zu bewältigen?
Sofortige Bearbeitung: Manche Unterbrechungen lassen sich nicht vermeiden. Das kann sein, wenn von den Kindern ein wichtiger Anruf kommt. Für solche Fälle hilft es, sich ein kleines Notizbuch anzuschaffen. Darin notiert man in Stichworten, woran man arbeitet. Gut ist es, nach der Unterbrechung schnell zur ursprünglichen Aufgabe zurückzukehren. Denn je weniger Zeit vergangen ist, desto weniger hat man vergessen.
Verzögerte Bearbeitung: Manche Aufgaben können sicher eine halbe Stunde warten. Bei manchen Unterbrechungen ist es daher wichtig, die begonnene Aufgabe erst abzuschließen und sich dann dem nächsten Projekt zu widmen.
Bei Überforderung: Manchmal prasseln mehrere Aufgaben unerwartet zugleich auf einen ein. Statt in Hektik zu verfallen, sollte man dann bewusst versuchen, ruhig zu agieren und seine Erfahrung zu nutzen. Das bedeutet, sich fünf Minuten Zeit zu nehmen, um sich alle Aufgaben zu notieren — und dann den Tag neu zu strukturieren: Wie arbeite ich die Aufgaben in welcher Reihenfolge ab? Und was fällt zur Not hinten runter?
Delegieren: Manchmal sind gar nicht alle Aufgaben zu schaffen. Dann hilft nur, sie frühzeitig an Kollegen oder an das Team abzugeben. Das ist in der Regel auch kein Problem, vorausgesetzt man bietet an: Wenn Du mal in Not bist, helfe ich Dir natürlich auch.