Die Federführung dieser Großveranstaltung liegt beim Führungsunterstützungsbataillon 281 Gerolstein. Zu dieser militärischen Feierlichkeit werden etwa 700 bis 800 Angehörige der Soldaten erwartet, die Anfang April ihren Wehrdienst in der Bundeswehr begonnen haben. Die Verbandsgemeinde Arzfeld, die Ortsgemeinde Arzfeld mit der Freiwilligen Feuerwehr, das Rote Kreuz und die Reservistenkameradschaft Arzfeld werden diese Veranstaltung für die Bundeswehr ausrichten. Besonders die Reservisten, die mit der 4. Kompanie des Führungsunterstützungsbataillons 281 Gerolstein eine Partnerschaftsvereinbarung haben, und alle Einwohner sind zu diesem Ereignis eingeladen, das vom Heeresmusikkorps 300 aus Koblenz musikalisch umrahmt wird.