Neben Berichten des Vorsitzenden, des Geschäftsführers, des Kreisdirigenten, der Kreismusikjugend und des Kassenprüfers werden Teile des Vorstands neu gewählt. Zudem geht es um eine Vorausschau und die Planungen 2010. Ein Referat widmet sich zudem der Pressearbeit der Musikvereine. Anträge zur Tagesordnung müssen in schriftlicher Form drei Tage vor dem Versammlungstermin beim Kreisvorsitzenden eingegangen sein. Die Teilnehmer sind aufgefordert, die verstorbenen aktiven Mitglieder und Ehrenmitglieder an den Vorsitzenden Josef Freichels zu melden.