Wie Bürgermeister Otto Maria Bastgen informierte, hat das Land einen Zuschuss über 435 000 Euro bewilligt. Es sei mit einer Kreiszuweisung in Höhe von 109 200 Euro zu rechnen und seitens der Kirchengemeinde werde eine Anteilsfinanzierung von 356 300 Euro erwartet. Mit dem Vorhaben soll unverzüglich begonnen werden. Die zu erwartenden Gesamtkosten liegen bei 2,13 Millionen Euro. Der Verbandsgemeinderat stimmte einhellig der öffentlichen Ausschreibung zu. Als möglicher Termin für den ersten Spatenstich wurde der 10. Mai vorgeschlagen, das ist an der Bausendorfer Kirmes. Um zeitlichen Verzögerungen vorzubeugen, wurde der Statik- auftrag im Rahmen einer Eilentscheidung vergeben. Den Zuschlag erhielt das Ing.-Büro Brämer und Kirsch, Wittlich. Weiterhin informierte Bastgen über den aktuellen Sachstand der Verhandlungen mit der Kirchengemeinde über den Bau und die spätere Nutzung der Schulturnhalle mit Gemeinderäumen. Die Verwaltung wird nach den abschließenden Verhandlungen mit der Kirchengemeinde/Bistum und der Ortsgemeinde den Vertrag dem Haupt- und Finanzausschuss und im Verbandsgemeinderat zur abschließenden Entscheidung vorlegen. Wegen der Dreifach-Beteiligung wird es für sinnvoll angesehen, einen gemeinsamen Arbeitskreis zur Beratung und Information der entsprechenden Einzelgremien einzurichten. Dieser Arbeitskreis soll neben dem jeweiligen Vorsitzenden (Bürgermeister, Ortsbürgermeister, Pastor) mit je drei Mitgliedern von verschiedenen Körperschaften besetzt werden. Seitens der VG wurden hierzu Günter Mattes, Günter Föllenz und Fritz Mittendorfer vorgeschlagen. Bei einer Gegenstimme entschied sich der VG-Rat für die Einrichtung dieses Arbeitskreises.