Veranstalter ist der Seniorenbeirat der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach. Alle Senioren sind herzlich eingeladen. Nach dem überaus großen Zuspruch in den letzten Jahren bittet der Seniorenbeirat die Besucher, mit Anekdoten, Erinnerungen aus ihrer Jugendzeit oder Zwiegesprächen zum Gelingen der Veranstaltung beizutragen. Die Beiträge sollen möglichst kurz sein, damit alle interessierten Senioren zu Wort kommen können. Kaffee und Kuchen spendiert der Seniorenbeirat und ist sind wie immer kostenlos. Der kleine Saal im "Alten Bahnhof" ist auch für weniger mobile Besucher mit dem Personenaufzug gut erreichbar.