Die Tagesordnung umfasst neben der Begrüßung durch den Vorsitzenden den Geschäfts-und Kassenbericht; den Bericht der Kassenprüfer und die Entlastung des Vorstandes. Wichtigster Punkt der Tagesordnung ist die Neuwahl des Vorstandes und die Wahl von zwei Kassenprüfern für die nächsten drei Jahre. Weiterhin steht die Beratung über die Aktivitäten im Jahre 2020 auf der Tagesordnung. Bekanntlich hat der MGV Hillesheim, wie auch andere Männerchöre, Nachwuchssorgen. Der Fortbestand ist jedoch mit zurzeit 16 Sängern noch gesichert.

Zur Versammlung sind alle Mitglieder, aber auch Interessierte Nichtmitglieder willkommen.