Die Versammlung findet im Café K, Gestade 2, in Bernkastel-Kues statt und beginnt um 15.30 Uhr. Nach den gesetzlichen Vorgaben zur Aufstellung von Wahllisten können sich die Bewerber vorstellen und gewählt werden. Stimmberechtigt sind nur wahlberechtigte Mitglieder, die zum Zeitpunkt der Abstimmung die deutsche Staatsbürgerschaft besitzen beziehungsweise Staatsangehörige anderer Mitgliedsstaaten der EU sind, das 18. Lebensjahr vollendet haben und mindestens seit drei Monaten ihren Wohnsitz in Andel haben.